Le Réseau AVEC

VADE-MECUM Pour la MISE EN PLACE DU RESEAU A.V.E.C DANS UN DEPARTEMENT Le réseau AVEC. est mis en place sous l’autorité du Préfet de département et sous la responsabilité du Secrétaire général. Cette mise en place se déroule en Ile-de-France selon une procédure précise. Phase préparatoire Il s’agit de présenter au Préfet ou au Secrétaire général les objectifs de AVEC et la méthode de mise en place du réseau et, le cas échéant, d’arrêter la date d’installation officielle du réseau et d’évoquer la lettre de mission. Dans le même temps, il convient de se rapprocher du Bureau des Actions de l’Etat ou du service qui coordonne l’action des services déconcentrés de l’Etat afin de mettre en place le tandem qui constituera le bureau du réseau AVEC. Ce tandem planifiera l’ensemble des différentes phases de l’installation. Phase opérationnelle Lorsque le Préfet a marqué son engagement, il convient de faire figurer dès que possible la présentation du réseau AVEC à l’ordre du jour de la réunion du collège des Chefs de service. Cette intervention d’une quinzaine de minutes doit d’emblée affirmer la volonté du Préfet de créer un réseau AVEC dans son département. La Chargée de mission départementale présente les objectifs et la méthode du réseau placé sous l’autorité du Préfet. Elle précise que l’animation et la coordination du réseau s’effectuent conjointement avec le Bureau des Interventions de l’Etat et l’appui technique de l’association La Boucle. Elle informe les Chefs de service qu’ils seront saisis par le Préfet afin de nommer un correspondant à l’égalité des chances entre les femmes et les hommes dans chaque service tout en précisant que le Préfet leur proposera qu’ils établissent une lettre de mission pour le correspondant désigné. Elle annonce la date d’installation officielle du réseau sous la présidence du Préfet, en présence des Chefs de service et des correspondants. Elle précise enfin qu’une formation interministérielle sera organisée à l’intention des correspondants nommés. Phase d’installation Une fois cette phase achevée, il convient de contacter rapidement le service des formations interministérielles de la préfecture afin d’arrêter la date de la formation des correspondants à l’égalité des chances entre les femmes et les hommes qui doit intervenir le plus tôt possible après leur nomination. Le Préfet saisit par note l’ensemble des chefs de service afin qu’ils procèdent à la nomination d’un correspondant au sein de leur service et indique d’emblée la date d’installation du réseau en présence des correspondants et des chefs de service. Le Préfet propose en outre aux collectivités territoriales de s’associer au réseau. Il joint à sa note une fiche d’inscription pour la formation des correspondants. Le bureau du réseau organise la logistique de la réunion de lancement en lien avec l’association La Boucle et la Délégation régionale aux Droits des Femmes et à l’Egalité. Le lancement officiel du réseau AVEC a lieu sous la présidence du Préfet de département en présence des Chefs de service et des correspondants nommés, selon un ordre du jour dont vous trouverez ci-joint le modèle. Fonctionnement du réseau AVEC Dans un laps de temps relativement bref, les correspondants suivent la formation interministérielle prévue ; celle-ci est financée sur les fonds de la Préfecture. Puis le bureau du réseau organise, avec l’appui technique de La Boucle la première réunion des correspondants. Cette première réunion doit permettre de cadrer l’action du réseau AVEC. Rôle du bureau du réseau AVEC L’action est copilotée par la Chargée de mission départementale aux Droits des Femmes et à l’Egalité et la Direction des Actions de l’Etat. Ils forment le bureau du réseau AVEC et représentent le Préfet sous la responsabilité du Secrétaire général. Le bureau anime et coordonne l’action du réseau : Il organise les réunions des correspondants à l’égalité des chances entre les femmes et les hommes et en arrête l’ordre du jour Il préside les réunions en tant que représentant du Préfet Il élabore les relevés de décisions et comptes-rendus Il diffuse toute information utile en direction des correspondan PROPOSITION TYPE D’ORDRE DU JOUR A l’occasion de l’installation d’un Réseau AVEC dans un département Accueil des participants et remise d’un dossier. Ouverture de la séance par le Préfet. Présentation du réseau AVEC - Mise en œuvre régionale et déclinaison départementale, par Catherine Morbois, Déléguée régionale aux Droits des Femmes et à l’Egalité. Le réseau départemental : son organisation et son fonctionnement par la Direction de l’Action Economique et la Chargée de mission départementale aux Droits des Femmes et à l’Egalité. Projection du diaporama « AVEC », puis discussion animée par Thierry Benoit de « La Boucle », chargé de l’appui technique du réseau. rafraîchissement. APPUI TECHNIQUE AU RESEAU AVEC Le bureau du réseau AVEC fait appel à l’appui technique de l’association « La Boucle », sous la coordination des Droits des Femmes et du Bureau des Interventions de l’Etat, porte sur : L’installation officielle du réseau AVEC La formation des correspondants L’animation des réunions des correspondants La participation à l’élaboration d’outils pédagogiques, informatifs, de communication et de capitalisation. Le réseau AVEC placé sous l’autorité du Préfet, est un outil de mise en œuvre concrète du principe d’égalité des chances entre les femmes et les hommes par les services de l’Etat. L’organisme expert intervient en soutien ; il ne se substitue pas aux services de l’Etat.